Algemene voorwaarden True Colors Video
 
Video
Alle diensten en afspraken die we schriftelijk ofwel mondeling zijn overeengekomen, zijn onderworpen aan de onderstaande voorwaarden.

Bedrijfsvideo’s en levering

1. De video concepten of eindversies wordt binnen afgesproken termijn digitaal geleverd aan u als opdrachtgever. Dit gebeurd via WeTransfer. U kunt dan de video downloaden op uw pc en de video zelf plaatsen op uw website of sociale mediakanalen of dit door een deskundige laten doen.
2. Het is niet altijd precies te zeggen wanneer de video klaar is. Video maken is een creatief proces en laat zich niet dwingen. Ook hangt het af van hoe druk het moment is met het maken van andere videoproducties.
3. Na toezending 1e versie (concept) video vinden er nog 1 of 2 of correctieronden /herzieningen plaats (zie offerte). Dit houdt in dat u als opdrachtgever nog kunt aangeven wat u wilt veranderen. Het is niet de bedoeling dat er een hele nieuwe video wordt gemaakt. Er kan nog maximaal 2 uur editing werk van mijn kant worden geleverd m.b.t. herziening. Wilt u grote veranderingen dan worden er opnieuw kosten doorberekend. Dit gaat vooraf in overleg met u. 
4. U krijgt de video toegezonden in de standaard formaat mp4. Indien u dit wenst kunt de video in 2 andere kosteloos formats toegezonden krijgen indien dit in de offerte staat vermeld. Staat het niet in de offerte dan zijn er kosten aan verbonden.
5. De ruwe materiaalbeelden van de opnamen die ik van uw bedrijf heb gemaakt worden nog 3 maanden door mij bewaard na datum levering definitieve versie video. Daarna worden deze verwijderd uit mijn systeem. Mocht u willen dat ik het ruwe materiaal langer voor u bewaar dan verzoek ik u dit schriftelijk of mondeling bij mij kenbaar te maken. Ook als u wilt dat het ruwe materiaal direct na levering eindversie moet worden verwijderd.
6. De video kan soms iets langer of korter duren (seconden) dan is afgesproken. Dit heeft te maken met het montageproces en komt de inhoud van de video ten goede.
7. Video is een kwestie van creativiteit en persoonlijke smaak. Aanvaarding van de opdracht betekent dat de opdrachtgever akkoord gaat met de door Jelske Talstra gehanteerde stijl en dit natuurlijk in overleg met u. True Colors Video kan een globale beeldoptimalisatie toepassen op onder meer licht, kleur, contrast en uitsnede, doch is daartoe niet verplicht
8. Uitgebreide nabewerking vindt enkel na overleg met True Colors Video plaats en kan extra kosten met zich meebrengen als deze langer duren dan de bovengenoemde 2 uur durende correctieronde (zie artikel nummer 3).

 
Auteursrecht

1. De definitieve versie van uw bedrijfsvideo wordt na betaling van de factuur uw eigendom.
2. U krijgt het auteursrecht op de eindversie video.
3. U als klant krijgt het recht om de video in te zetten waarvoor het gemaakt is.
4. De video kunt u onbeperkt gebruiken op internet, uw website, evenementen, ect. wereldwijd.
5. Mocht u nog een verkorte versie of andere versie (teaser) van uw video willen laten maken dan kunt u dat doen binnen de termijn van 3 maanden na oplevering definitieve versie tegen afgesproken tarieven.
6. De definitieve versie van uw bedrijfsvideo wordt door mij bewaard en kan worden gebruikt voor promotionele doeleinden in mijn portfolio, mijn website en kan worden geplaatst op mijn sociale media kanalen. Mocht u dit niet willen dan verzoek ik u om dit schriftelijk of mondeling aan mij kenbaar te maken.

 
Kosten en facturatie

1. Facturatie van de kosten vinden plaats na oplevering van definitieve versie van de video. Uiterlijk binnen 2 weken.
2. U dient de kosten binnen de genoemde termijn (14 dagen) op de factuur over te maken op de rekening van True Colors Video.
3. Met het voldoen van de factuur heeft de opdrachtgever toestemming om de video te gebruiken zoals afgesproken (zie auteursrecht).
4. Facturen dienen binnen 14 dagen na factuurdatum te worden voldaan, bij gebreke waarvan de opdrachtgever zonder nadere ingebrekestelling in verzuim is en de opdrachtgever alsdan een rentevergoeding verschuldigd is van 1 procent per maand vanaf de vervaldatum. Indien de opdrachtgever na sommatie, als bedoeld in artikel 6:96 lid 6 van het Burgerlijk Wetboek, nalatig blijft de toegezonden declaratie te voldoen, verbeurt de opdrachtgever een boete conform het tarief vermeld in artikel 2 van het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten, met een minimum van € 40,00, onverminderd de verschuldigde rente.
5. Het verzamelde beeldmateriaal wordt gemonteerd en bewerkt naar inzicht van True Colors Video uiteraard met de wensen van u als de opdrachtgever in gedachte. De productie en montage van een videoproducties blijft vanzelfsprekend een subjectief product. Als deze niet naar de wens van de opdrachtgever is, kan dit dan ook nooit als reden ingeroepen worden door de opdrachtgever, als reden van niet-betaling van de factuur. 

Overmacht

1. Indien er sprake van overmacht is bij True Colors Video of u als opdrachtgever, wordt er vanuit beide partijen in overleg een nieuwe datum gepland voor opnamen, afspraak herziening of levering definitieve versie video. Ik ga er altijd van uit dat we dit in goed overleg doen.
2. Er is sprake van overmacht ingeval van ziekte en overlijden. Ook als er sprake is van overmacht bij defect video-opname- of editing apparatuur van True Colors Video.

Voorstel/Offerte

1. De True Colors Video doet na overleg een aanbod in de vorm van een voorstel/offerte.
2. Dit voorstel is vrijblijvend.
3. Het voorstel wordt een definitieve prijsafspraak en overeenkomst zodra True Colors Video en u als opdrachtgever schriftelijk in de mail of mondeling afspreken een bedrijfsvideo te maken.

Reiskosten

1. De reiskosten die True Colors Video maakt om naar u bedrijf te komen of naar een afgesproken locatie bedraagt 0,19 euro per gereden kilometer of de daadwerkelijk gemaakte kosten met het openbaar vervoer. Tenzij in de offerte anders is afgesproken.

Muziekrechten

1. True Colors Video maakt doorgaans gebruik van rechtenvrije muziek. Deze zitten in het afgesproken videoproduct. Soms is het nodig de muziekgegevens te vermelden in de aftiteling in uw video product. Als u als opdrachtgever gebruik wil maken van copyright beschermde muziek. Dan moeten muziekrechten worden betaald aan stichting Buma Stemra. Dit dient u zelf te regelen.

Foto’ s
Alle diensten en prestaties die we schriftelijk ofwel mondeling zijn overeengekomen, zijn onderworpen aan de voorwaarden, hieronder.

1. De foto’s worden binnen de afgesproken termijn digitaal geleverd aan u als klant of verwerkt in de videoproductie. De levering gebeurd via WeTransfer of via de email met een link. Dit zodat u de foto’s kunt bekijken.
2. Deze foto’s hebben een watermerk en een nummer.
3. U kiest de foto’s uit welke u wilt hebben.
4. U geeft  de fotonummers door en u krijgt de foto’s zonder watermerk aangeleverd via WeTransfer of geleverd in uw video.
5. U krijgt de foto’s aangeleverd in het afgesproken formaat en prijs.
6. Facturatie vindt plaats binnen 2 weken na levering foto’s of samen met factuur bedrijfsvideo.
7. U dient de kosten binnen de genoemde termijn op de factuur over te maken op de rekening van True Colors Video.
8. Facturen dienen binnen 14 dagen na factuurdatum te worden voldaan, bij gebreke waarvan de opdrachtgever zonder nadere ingebrekestelling in verzuim is en de opdrachtgever alsdan een rentevergoeding verschuldigd is van 1 procent per maand vanaf de vervaldatum. Indien de opdrachtgever na sommatie, als bedoeld in artikel 6:96 lid 6 van het Burgerlijk Wetboek, nalatig blijft de toegezonden declaratie te voldoen, verbeurt de opdrachtgever een boete conform het tarief vermeld in artikel 2 van het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten.
9. Foto’s zijn eigendom (auteursrechten) van True Colors Video.
10. Indien er sprake van overmacht is bij True Colors Video of u als klant, wordt er vanuit beide partijen in overleg een nieuwe datum gepland voor opnamen, afspraak en levering foto’s. Ik ga er altijd van uit dat we dit in goed overleg doen.
11. Portretrecht: De geportretteerde geeft door het aanvaarden van deze algemene voorwaarden toestemming aan True Colors Video om zijn/haar bedrijfsfoto’s te mogen gebruiken voor eigen promotionele doeleinden en publicaties, waaronder website, portfolio, advertenties, sociale media, blogs, in drukwerk, beursmateriaal, tenzij anders overeengekomen.
    

Bezwaar tegen openbaarmaking van portretten/foto's kan voorafgaand aan de overeenkomst of na levering foto's bij True Colors Video schriftelijk of mondeling bekend gemaakt te worden. Afwijkende afspraken worden schriftelijk vastgelegd.

Jelske Talstra
True Colors Video


info@jelsketalstra.nl
www.jelsketalstra.nl
 
Versie juli 2020